Храним документы

dokumentiУ каждой хозяйки есть масса хитростей и уловок! А цель одна — упростить себе жизнь!  Достаточно просто один раз организоваться и ввести новые правила в свою жизнь.

Поддерживать чистоту в доме непросто, в голове порой приходится держать огромное количество информации, а если еще вспоминать какая вещь и где лежит, то нужно обладать сверхспособностями, не иначе.

Мне хочется поделится сегодня лишь маленькой организацией процесса ведения домашнего хозяйства — хранением документов.  А ведь в них вся жизнь!!! Даже страшно подумать, сколько придется оббить порогов, если вдруг забытый Вами документ в непотребном месте разрисуют дети, порвет собака или он просто потеряется.

Когда я определяла в каком порядке хранить документы, то сразу же решила, что часто используемые необходимо выделить, и хранить отдельно. Таковыми являются паспорта, медицинские полисы, различные удостоверения. Они имеют небольшой формат, формат книжечки или пластиковой карты, все это перемешивается с форматами более крупными, заваливается, и в нужный момент, конечно же, исчезает…

Однажды со мной произошла такая неприятность, когда я оформляла заграничный тур и несколько раз перерыла ящик, в которым мы хранили документы, а мой паспорт спокойненько лежал себе между бумаг, и ждал, когда я его найду. Вот тогда то, крепко держа его еще трясущимися руками, я решила, что все, нужно срочно менять систему хранения.

В голове был миллион мыслей, но тут вдруг мне на глаза попалась милая папочка, которая сразу же мне обрисовала картину хранения и все ее преимущества именно в ней. Папка была сделана в виде портфеля с 12 разделителями и  алфавитным указателем. Вот ее то до сих пор и использую.papka

Все документы разделены в алфавитном порядке, исходя из его названия, это очень удобно и когда папка открывается, просматриваются сразу все отделы.

А, Б» — аттестаты

«В, Г» — военные билеты

«Д, Е»- дипломы и т.д. Дальше по всем буквам расписывать не буду, думаю принцип понятен.

На букву»К» я положила копии всех документов, на «Ф» — лишние фотографии для документов.papka

Искать разложенные таким образом документы очень легко.  И за счет твердости папки документы содержатся в порядке, ничего не мнется, а удобная резиночка на крышке без проблем фиксирует ее при закрытии.papka

 

Все остальные — всевозможные договоры, а так же все документы имеющие формат А 4, я храню отдельно, в папке-скоросшивателе с файлами.  Это различные договоры об оказании коммунальных услуг,  медицинские страховки, ИНН и др. Каждый заключен в отдельный файлик. Таким образом документы легко просмотреть, и быстро найти нужный. А файл выполняет роль защитной оболочки. Один раз в год я просматриваю эту папку и убираю все ненужные бумаги.dokumenti

Еще я завела коробочку для всех гарантийных талонов и паспортов на технику, которой мы пользуемся в настоящий момент. Каждую генеральную уборку я заглядываю в эту коробку и удаляю все ненужные документы, если такие появились. korobka

Папка-портфель, папка с файлами и коробка с талонами находятся у нас  в одном ящике комода. Этот ящик закрывается еще и ключом! Все очень надежно спрятано от наших маленьких разбойников))) yachik

Вот собственно и весь мой опыт хранения документов, надеюсь, что эта информация будет Вам полезна! Это только начало моего пути в этой рубрике. В следующий раз мы с Вами поговорим об уборке. Этой теме будет посвящено несколько статей, потому что целью создания моего сайта является упрощение жизни женщин. До скорых встреч, дорогие мои!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

пятнадцать − 14 =